درس دمج المراسلات

        المجال المفاهيمي الثاني: المــــكتبية.

الوحدة المفاهيمية الأولـــــــــــــــى: معـــــــالج النـــصوص-2-.

الوحدة التـعلمية الأولـــــى: دمج المراسلات ((publipostage.

1. مفهوم دمج المراسلات (publipostage) : هي عملية ربط بين معلومات مخزنة في قاعدة بيانات ونموذج جاهز الهدف من ذلك هو إنجاز رسائل شخصية لعدة مستلمين أو كتابة دعوة لمجموعة من الأشخاص أو طباعة عناوين على الأظرفة البريدية. وتتم هذه العملية بواسطة إنجاز وثيقتين:

 الوثيقة الأولى: تحتوي على المستند الرئيسي (نموذج الرسالة)

الوثيقة الثانية: تحتوي على مصدر البيانات (قائمة الأشخاص المستلمين للرسائل).

 2. المستند الرئيسي  :  هو وثيقة في Word تحتوي على كل المعلومات المشتركة في الشهادة مع ترك فراغات للمعلومات المتغيرة فيها. تسمى هذه الفراغات بالحقول.

3-مصدر البيانات  Source de données : هو عبارة عن جدول في معالج النصوص Word أوفي مصنف Excel أو في قاعدة بيانات Access ، هذا الملف يمكن أن يكون موجودا قبل بدء عملية دمج المراسلات، ويمكن إنشاؤه خلال العملية نفسها.

4. مراحل عمــلية الدمج

1. بدء عملية الدمج.
2. ربط المستند الرئيسي مع مصدر البيانات.
3. إدراج حقول الدمج داخل المستند الرئيسي.
4. معاينة النتائج (للتأكد من صحتها).
5. إنهاء عملية الدمج؛ وحفظ الوثيقة الناتجة.

5- خطوات عملية الدمج

أ‌-إنشاء مصدر البيانات في برنامج Word 

ب-كتابة نموذج الرسالة في المستند الرئيسي.

ثم نقوم بفتح المستند الرئيسي و نتبع المراحل الأتية :

D     ننقر على التبويب دمج المراسلات  ( Publipostage)ننقر على تحديد المستلمين sélection des destinataires  ثم نختار  Utiliser une liste existante

D     ننقر على insérer un champ de fusion لإدراج حقول الدمج.

D     نضغط على Aperçu des résultats  لمعاينة نتائج الدمج .

D     انهاء عملية الدمج بالضغط على الأداة Terminer & fusionner.

و في هذا المقطع شرح لكيفية القيام بدمج المراسلات